2016年3月8日 星期二

註冊組_畢業班升國中業務

1.(註冊組)印學生資料(新生入學卡).+給家長通知單
2.(家長)校對學生資料.並繳交戶口名簿的正本備查.影本留存
3.(導師)更正學生資料錯誤之處 (監護人姓名.關係.戶籍.遷入日期.出生地.電話)
4.(註冊組)再印一次新生入學卡(有分發學校).請家長簽名.收回存檔+分發通知單
5.(導師)確認並更新學生分發國中
6.(註冊組)印正式國中新生入學表給導師.
7.(導師)發下正式國中新生入學表.請家長簽名.收回+裝訂戶口名簿影本>導師蓋章-->交回註冊
8.(註冊組)畢業生依各校分類+印各校之本校學生檔及回報單+送件
9.(註冊組)回報單的追蹤+需電子檔的學校寄送(畢業生列表-->匯出)
10.教育局報局
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校務行政

1.異動管理/畢業生列表/表單列印/新生入學卡
2.遷入日期- 學籍管理 -學生基本資料-戶籍資料的上方
3.異動管理/畢業學區分配/學區分配
4.更改多重學區-畢業生列表-右上角-入學國中輸入-就可以選擇家長要的國
4.針對單筆修正(國中不在分配的範圍內的)-畢業生列表-按名字.就可以到修改的畫面(如新北市的分發學校 或 隨母就讀)


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-分發通知單(導師)-
1. (導師)請把有分發學校的新生入學卡發下給學生帶回請家長確認後在分發學校處蓋章
2. (家長)有多重學區的請家長確認後在分發學校處寫下欲分發的學校並在分發學校處蓋章
3. (家長)設籍新北市以外的學校的學生也請家長確學校後填入欲分發學校的全名並在分發學校處蓋章
4. (導師)3/17前收回校對的新生入學卡並到校務行政系統上更正資料+將原稿繳回教務處註冊組.
5. (註冊組)印正式的新生入學卡發給各班老師。(男-藍;女-紅)
6. (導師)發下新生入學上,請家長蓋章(3聯),導師連同戶口名簿影本訂在正式的新生入學卡上,處理完畢,再蓋導師章.請放在註冊組桌上

Ps.國中欲分發的作業流程教育局規定在3/28前完成.謝謝老師們的辛苦

-------其他----
各國中之新生登記複審通知-需轉交給各班學生.並簽名
請家長按照時程自行處理及辦理.

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詞:季知拙/王翼榮 曲:沈霧斂 https://www.youtube.com/watch?v=Lr16jUo2lXo&list=RDLr16jUo2lXo&index=2